مصفوفة آيزنهاور
توقّف عن فعل كل شيء وابدأ بفعل الأشياء الصحيحة. صنّف المهام بحسب الاستعجال والأهمية إلى أربعة صناديق: نفّذ (الآن)، خطّط (لاحقاً)، فوّض (شخصاً آخر)، أو ألغِ (تجاوز كلياً). علِّم المهام المكتملة، حفظ تلقائي في متصفحك، وتصدير كـ SVG أو PNG أو JSON أو نص.
يُحفظ تلقائياً في localStorage الخاص بمتصفحك على هذا الجهاز فقط. لا يتم رفع أي شيء.
كيفية استخدام مصفوفة آيزنهاور
- ابدأ بإفراغ كل مهامك من رأسك — لا تصنّف بعد. إخراجها من الذهن هو الخطوة الأولى.
- لكل مهمة اسأل سؤالين: 'هل لها موعد نهائي صارم؟' (عاجلة) و'هل تدفع هدفاً طويل المدى للأمام؟' (مهمة). ضعها في الربع المناسب.
- الربع الثاني (مهم، غير عاجل) هو الأهم. خصِّص له الوقت أولاً — الاجتماعات والبريد ستملأ الباقي تلقائياً.
- علِّم خانة الإنجاز عند انتهاء المهمة. العناصر التي تنقلها باستمرار بين الأرباع علامة على غموض المهمة — جزّئها إلى قطع أصغر.
- صدّر المصفوفة كـ PNG لاجتماع أو تحديث الفريق، أو JSON لإعادة الاستيراد غداً.
الأسئلة الشائعة
ما هي مصفوفة آيزنهاور؟
طريقة لتحديد الأولويات تصنّف المهام في أربعة صناديق بحسب الاستعجال والأهمية: نفّذ (عاجلة + مهمة)، خطّط (مهمة، غير عاجلة)، فوّض (عاجلة، غير مهمة)، ألغِ (لا هذه ولا تلك). سُمّيت على اسم الرئيس الأمريكي آيزنهاور الذي يُنسب إليه قوله: 'المهم نادراً ما يكون عاجلاً، والعاجل نادراً ما يكون مهماً'.
لماذا الربع الثاني هو الأهم؟
في الربع الثاني يعيش النمو طويل المدى — الرياضة، التعلّم، التخطيط الاستراتيجي، بناء العلاقات. لا أحد يضع موعداً نهائياً لها، فلا تشعر بالاستعجال أبداً. تزيحها رسائل البريد والاجتماعات وإطفاء الحرائق (الربعان الأول والثالث). إذا كان يومك كله ربعاً أول وثالثاً، فأنت تعمل بجد لكنك لا تتقدم.
ما الفرق بين 'فوّض' و'ألغِ'؟
فوّض (الربع الثالث) يعني أن المهمة يجب أن تحدث، لكن ليس بواسطتك. ألغِ (الربع الرابع) يعني أنها يجب ألّا تحدث أصلاً. ساعتان في تصفّح وسائل التواصل تبدو عاجلة (إشعارات!) لكنها ليست مهمة — هذا الربع الرابع لا الثالث. إذا أمسكت نفسك تحاول 'تفويض' مهام لن يلاحظ أحد غيابها، انقلها إلى ألغِ.
أسبوعياً أم يومياً؟
أسبوعياً يناسب معظم الناس. صباح الإثنين أفرغ كل المهام وصنّف. خلال الأسبوع ستظهر بنود عاجلة جديدة — أضفها للربع الأول وتعامل معها، لكن احمِ بلوكات الربع الثاني. الاستخدام اليومي يؤدي إلى تصنيف زائد وفعل ناقص.
ما الفرق عن قائمة مهام عادية؟
قائمة المهام مسطّحة — كل شيء له نفس الوزن، فتفعل الأسهل أو الأعلى صوتاً. المصفوفة تفرض بُعداً ثانياً: الأهمية. القائمة تخبرك ماذا تفعل؛ المصفوفة تخبرك ماذا تتجاهل.