Rechnungsgenerator
Erstellen Sie eine saubere A4 Rechnung mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe, Positionen mit Menge und Preis, Steuer und Rabatt, mehreren Währungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungshinweisen. Drucken Sie als PDF mit Ihrem Browser, exportieren Sie JSON, um später weiterzubearbeiten, oder kopieren Sie als Text. Ihre Firmendaten werden zwischen Rechnungen gespeichert.
Automatisch im localStorage Ihres Browsers nur auf diesem Gerät gespeichert. Es wird nichts hochgeladen.
So verwenden Sie diesen rechnungsgenerator
- Füllen Sie Ihre Firmendaten aus (Name, Adresse, E-Mail, USt-IdNr.) und laden Sie optional ein Logo hoch.
- Geben Sie Kundeninfo, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Steuersatz und Rabatt ein.
- Fügen Sie Positionen hinzu: Beschreibung, Menge und Stückpreis — die Summen werden automatisch berechnet.
- Klicken Sie auf Drucken / Als PDF speichern, um die native Druck-in-PDF Funktion Ihres Browsers zu nutzen.
- Exportieren Sie JSON, um ein Backup zu behalten oder später durch erneutes Importieren weiterzuarbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Wie erhalte ich ein PDF?
Klicken Sie auf Drucken / Als PDF speichern — jeder moderne Browser hat eine 'Als PDF speichern'-Option im Druck-Dialog. Das CSS blendet alles außer der Rechnung für einen sauberen Export aus, sodass das resultierende PDF wie eine Rechnung aussieht, nicht wie ein Screenshot.
Erfüllt diese Rechnung die USt-/EU-Anforderungen?
Sie enthält die strukturellen Felder, die eine EU-konforme Rechnung braucht (Ihre USt-IdNr., Kunden-USt-IdNr. bei B2B, Rechnungsnummer, Datum, USt pro Position, Summe), aber Jurisdiktionen ergänzen spezifische Regeln: Niederlande verlangt Rechnungsnummern-Kontinuität, Deutschland 10 Jahre Aufbewahrung, Frankreich einen 'kein Skonto'-Zusatz. Lassen Sie jurisdiktionsspezifische Texte immer von Ihrem Steuerberater prüfen.
Kann ich später weiter bearbeiten?
Ja. Die aktuelle Rechnung speichert automatisch im Browser, und Sie können auch JSON exportieren für ein portables Backup, das sich wieder importieren lässt — nützlich für den Wechsel zu einem anderen Gerät oder das Versionsarchiv in eigenen Dateien.
Darf die Rechnungsnummern-Folge Lücken haben?
Die meisten Jurisdiktionen verbieten Lücken in der fortlaufenden Rechnungsnummerierung ausdrücklich — so erkennen Finanzbehörden übersprungene oder versteckte Rechnungen. Wenn Sie eine Rechnung stornieren, stellen Sie eine Gutschrift mit derselben Nummer aus, dann die nächste fortlaufende Nummer für den Ersatz. Verwenden Sie ein Jahres-Präfix (2026-001, 2026-002…) zur Lesbarkeit, aber überspringen Sie nie Nummern innerhalb einer Serie.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum?
Rechnungsdatum ist, wann Sie die Rechnung ausstellen (und in den meisten Ländern wann USt gesetzlich fällig wird). Fälligkeitsdatum ist, wann die Zahlung erwartet wird — typischerweise 14 oder 30 Tage später. Net 30, Net 14 etc. sind Kurzformen für 'fällig 30/14 Tage nach Rechnungsdatum'. Manche B2B-Verträge nutzen 'Monatsende + 30 Tage', was die tatsächliche Zahlung 45-60 Tage hinausschieben kann — prüfen Sie, was in Ihrem Vertrag verhandelt ist.